东莞律师提醒:企业应对劳动争议纠纷的几点预防策略和处理措施

律师提醒：企业应对劳动争议纠纷的几点预防策略和处理措施

劳动争议纠纷发生是企业经营过程中比较常见，而且比较头痛又必须面对的问题。随着社会的发展和整个国民素质的提高，劳动者的法律意识迅速增强。尤其是自2008年1月1日起新的《劳动合同法》的正式实施，对劳动者保护的法律条款更加明确、具体。现在恰逢世界金融危机的发生。企业倒闭、裁员、降薪等，导致劳动争议纠纷迅猛增长。而且劳动争议纠纷往往实行举证责任倒置，也即企业负有举证责任。面对劳资纠纷，如何预防，如何处理，这里不妨向企业提出几点参考意见：

   1、详实建立员工履历档案

履历档案一般记录员工的历史背景和社会关系，其重要性不可忽视，一旦员工出现不测可及时通知其亲属，如员工无故旷工即可寄特快至其记录住址，保留有效证据，等等。

2、及时订立书面劳动合同

《劳动合同法》第10条规定，已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的应当自用工之日起1个月内订立书面劳动合同，超过1个月的应当向劳动者每月支付二倍工资，超过一年的视为与劳动者已订立无固定期限劳动合同。可见未签订书面劳动合同法律后果的严重性。

3、规范考勤制度

用人单位现多采用卡钟打卡和电子刷卡记载上下班时间，不论采取何种考勤制度都必须在每月底交由劳动者签名确认，可避免日后争议。

4、工资台帐立项核算合法，考勤记录是劳动者工资台帐建立的基础，工资台帐必须与考勤记录对接，并依法进行立项核算，才能避免纷争。

5、规范和细化公司规章制度

公司规章制度是对劳动者奖惩的有效依据，十分重要。依法完善公司制度后，可由劳动者签名确认或公示的方式告知。特别在员工在严重违反公司规章制度的情况下，是企业解除劳动合同的重要依据。

6、劳动争议纠纷的处理措施

企业发生劳动争议纠纷一般可以采取双方协商、民间调解、劳动仲裁、诉讼等方式解决。因劳动仲裁是诉讼的必经程序，如果通过仲裁、一审二审诉讼程序，持续时间漫长。因此建议劳资双方最好通过自行协商或民间调解的方式解决。

具体操作可由律师指导下进行。

郭惠宾撰

2009年9月13日